综合办公室工作职责
来源: 时间:2015-12-16 15:29:05一、贯彻执行上级的指示、命令,负责搜集本行业及与本行业有关的法律法规、政策等有关信息,为公司领导决策提供参考和建议,充分发挥参谋和助手作用。
二、负责质量管理体系中的文件控制程序、管理评审程序的制定、修订、解释等归口管理;负责收集管理评审资料,编制管理评审计划,编写管理评审报告,并在管理者代表的领导下对管理评审实施效果验证。
三、负责向公司所属单位传达上级及公司党政工的各项指示精神,检查督促贯彻落实的情况,并及时向领导请示、报告。
四、负责组织拟定公司综合性规章制度和公司党政工综合性公文的起草,以及公司公文的核稿、送审、打印、用印、封发、催办、督办、清退、归档等工作。
五、负责公司公文的统一收发工作,负责公司文件、合同、资料的登记、整理、保管、收集、归档、查阅,对各单位各部门文书立卷进行指导、检查、督促。
六、负责公司资质、印信管理;负责公司合同管理工作,联系企业常年法律顾问。
七、负责上级和友好单位来人来客的接待工作,承办公司组织的综合性会议工作。
八、负责公司报刊的收订、发放及各种信函的投递工作和机关办公用品的购买、发放、管理。
九、负责公司机关办公自动化设备、耗材的配置、采购、维修等相关工作。
十、负责公司人口与计划生育、后勤物业管理和机关通讯、车辆管理。
十一、负责公司信访和保密工作。
十二、落实本部门党风廉政建设责任制和 “一岗双责”,做到廉洁从业。
十三、完成领导交办的其他工作。